Pada hari Rabu tanggal 02 Desember 2020, pihak kontraktor yang diwakili oleh bapak Hadi selaku Pimpinan Proyek telah menemui Ketua RW setempat yaitu bapak Rojak yang didampingi oleh bapak Jaelani selaku anggota dalam kepengurusan RW.
Kunjungan tersebut selain bertujuan untuk bersilaturrahmi sekaligus juga berkoordinasi terkait dimulainya pelaksanaan pekerjaan konstruksi proyek Cluster Palm Garden di wilayah tersebut.
Pertemuan ini sangatlah penting, mengingat pengurus RW sebagai pengayom masyarakat dapat mewakili sekaligus menjembatani antara pihak kontraktor dengan warga, ORMAS dan pihak-pihak lain yang berkepentingan di wilayah tersebut.
Dalam kesempatan itu, pihak pengurus RW memberikan masukan, saran dari warga serta arahan terkait hal-hal yang harus dilaksanakan oleh pihak kontraktor demi kelancaran pelaksanaan proyek.